Kurs: Automatyzacja dokumentów (Word/Excel)
Koniec z ręcznym przepisywaniem danych do umów
Większość prawników traci średnio 43 minuty na ręczne wpisywanie danych klienta, numerów KRS i adresów do standardowej umowy najmu czy wniosku do sądu. W Ality-dev wiemy, że to marnowanie czasu, który mógłbyś poświęcić na merytoryczną pracę. Nasz kurs pokazuje, jak wykorzystać narzędzia, które już masz na swoim laptopie – Microsoft Word i Excel. Nie musisz kupować drogich licencji na zewnętrzne systemy za tysiące złotych miesięcznie. Uczymy, jak zbudować własny system, który działa stabilnie i nie wymaga wiedzy programistycznej.
Jak połączyć Worda z bazą danych w 3 krokach
Podczas warsztatów skupiamy się na konkretach. Pokazujemy, jak odblokować kartę Deweloper w Wordzie i jak przygotować prosty arkusz w Excelu, który będzie Twoją bazą klientów. W październiku 2024 przeprowadziliśmy test w małej kancelarii w Zielonej Górze: po wdrożeniu naszych szablonów czas przygotowania pełnego pakietu dokumentów procesowych spadł z 55 minut do 12 minut. System sam dba o to, by nazwisko klienta odmieniało się w odpowiednim przypadku, a data końcowa umowy obliczała się automatycznie na podstawie terminu rozpoczęcia.
Program szkolenia bez zbędnej teorii
Kurs składa się z 14 lekcji wideo, które trwają łącznie 3.2 godziny. Każdy moduł to jedno konkretne zadanie do wykonania. Dowiesz się między innymi, jak tworzyć listy rozwijane z nazwami sądów, jak automatycznie generować PDF-y gotowe do wysyłki e-mailem oraz jak zabezpieczyć szablon, żeby współpracownik przypadkiem nie skasował ważnych formuł. Heads-up: to nie jest kurs informatyczny. To instrukcja obsługi dla prawników, którzy chcą wyjść z biura o 16:00 zamiast siedzieć nad poprawianiem literówek w PESEL-ach do wieczora.
- Budowa bazy klientów w Excelu (30 minut nauki)
- Tworzenie inteligentnych pól w Wordzie
- Automatyczna odmiana imion i nazwisk (skrypt bez kodowania)
- Generowanie serii pism jednym kliknięciem
- Zabezpieczanie szablonów przed błędami pracowników
Konkretne efekty dla Twojej kancelarii
Do tej pory z naszych materiałów skorzystało 83 prawników z całej Polski. Jedna z kancelarii z Wrocławia zaraportowała nam, że dzięki automatyzacji szablonów dla stałego klienta korporacyjnego oszczędzają teraz około 1400 PLN miesięcznie na pracy asystenckiej. My w Ality-dev nie obiecujemy cudów, ale gwarantujemy, że po przerobieniu tych 23 krótkich lekcji, przestaniesz kopiować i wklejać te same dane po sto razy dziennie. Otrzymasz od nas gotowy zestaw 7 startowych szablonów, które możesz od razu dostosować do swoich potrzeb.
Być może myślisz, że to skomplikowane, ale prawda jest taka, że jeśli umiesz zrobić tabelę w Wordzie, to poradzisz sobie z tym kursem. Nie uczymy programowania, tylko sprytnego wykorzystania funkcji, które Microsoft ukrył głęboko w menu. To czysta praktyka, sprawdzona na 47 kancelariach, z którymi współpracowaliśmy w ciągu ostatnich 4 lat.